Drukarki biurkowe sprawdzają się wszędzie tam, gdzie ilość drukowanych etykiet jest relatywnie nieduża (maksymalnie kilkanaście tysięcy miesięcznie). Niewielki rozmiar i waga tej grupy drukarek powodują, że można bezproblemowo wkomponować je w swoje stanowisko pracy. Część drukarek biurkowych posiada tylko możliwość druku termicznego, spora grupa jednak daje również sposobność wydruków termotransferowych, które są bardziej trwałe i wymagają użycia dodatkowej taśmy. Główne przeznaczenie drukarek biurkowych to sprzedaż detaliczna, administracja, gastronomia, turystyka i opieka zdrowotna.
